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Crear y usar archivos de datos .pst en versiones diferentes de Outlook

Cuando guarda elementos en el equipo, Microsoft Office Outlook 2007 usa un archivo de datos llamado Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook. Aunque Microsoft Outlook 2002 y las versiones anteriores de Outlook usan un archivo de datos diferente, puede continuar teniendo acceso a los de cualquier versión de Outlook.

En este artículo

• Los dos tipos de archivo .pst de Outlook
• Abrir archivos .pst en Office Outlook 2007
• Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007
• Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002
• Convertir un archivo .pst de Outlook 2003/Office Outlook 2007 a formato de Outlook 97-2002
• Convertir un archivo .pst de Outlook 97-2002 a formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

Los dos tipos de archivos .pst de Outlook

A partir de Microsoft Office Outlook 2003, se presentó un nuevo archivo de Carpetas personales (.pst), llamado Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook. Este formato de archivo aumenta la capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas, y admite datos Unicode multilingües. Un archivo creado en formato de Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook en Outlook 2003 y Office Outlook 2007 no es compatible con Outlook 97-2002 y no se puede abrir en estas versiones anteriores de Outlook. Sin embargo, un archivo .pst creado en Outlook 97-2002 puede abrirse en Outlook 2003 y Office Outlook 2007.

Quizá desee convertir los datos del antiguo formato .pst al nuevo formato. La conversión de los archivos .pst le dará acceso a los conjuntos de caracteres Unicode y también a archivos de mayor capacidad.

Para determinar el tipo de archivo de datos que tiene, siga uno de estos procedimientos:

1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de datos.
2. En la ficha Archivos de datos, seleccione el archivo de datos que desee comprobar y, a continuación, haga clic en Configuración.
3. Vea el cuadro Formato para ver si contiene el texto Archivo de carpetas personales o Archivo de carpetas personales (97-2002). La cadenaArchivo de carpetas personales indica el nuevo formato, que admite datos Unicode multilingües y ofrece una mayor capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas. Los archivos con formatoCarpetas personales no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Outlook. La cadena Archivo de carpetas personales (97-2002)indica el formato anterior, que no es compatible con Outlook 97-2002. La cadena Archivo de carpetas personales (97-2002) también indica que el archivo no admite datos Unicode y que ofrece la misma capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas que en versiones anteriores a Outlook 2003.

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Abrir archivos .pst en Office Outlook 2007

Los archivos .pst creados en cualquier versión de Outlook pueden abrirse y usarse con Office Outlook 2007. No es necesaria ninguna conversión.

Para abrir un archivo .pst, haga lo siguiente:

1. En el menú Archivo, elija Abrir y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. Haga clic en el archivo .pst que desea abrir y, a continuación, haga clic enAceptar.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

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Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

De forma predeterminada, Office Outlook 2007 crea un archivo .pst en el nuevo formato de archivo, que admite archivos mayores y conjuntos de caracteres Unicode. Sin embargo, Outlook 97-2002 no puede leer este formato de archivo.

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. Seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.
5. Si desea proteger el archivo de datos estableciendo una contraseña, bajoContraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña yRepetir contraseña.

 NOTA   Por razones de seguridad, cuando escriba sólo aparecerán puntos.

¿Desea información de contraseña adicional?

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

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Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002

Para crear un archivo de datos que sea compatible con Outlook 2002 y versiones anteriores, puede crear un Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002. Este formato de archivo es el mismo que estaba disponible en Outlook 97-2002.

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. Seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.
5. Si desea proteger el archivo de datos estableciendo una contraseña, bajoContraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña yRepetir contraseña.

 NOTA   Por razones de seguridad, cuando escriba sólo aparecerán puntos.

¿Desea información de contraseña adicional?

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

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Convertir un archivo .pst de Outlook 2003/Office Outlook 2007 a formato de Outlook 97-2002

No hay ningún procedimiento automático para convertir un Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook al formato antiguo de Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002, que tiene menor capacidad y no admite Unicode. La forma más fácil de hacerlo consiste en crear un archivo de datos en el formato antiguo de Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y, a continuación, importar elementos del archivo de datos más nuevo al formato de archivo .pst más antiguo.

¿Qué desea hacer?

• Crear un archivo .pst de Outlook 97-2002
• Importar elementos en el archivo .pst de Outlook 97-2002

CREAR UN ARCHIVO .PST DE OUTLOOK 97-2002

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. Seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.
5. Si desea proteger el archivo de datos estableciendo una contraseña, bajoContraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña yRepetir contraseña.

 NOTA   Por razones de seguridad, cuando escriba sólo aparecerán puntos.

¿Desea información de contraseña adicional?

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Importar elementos en el archivo .pst de Outlook 97-2002

1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
2. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, enSiguiente.
3. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, enSiguiente.
4. En el cuadro Archivo para importar, escriba la ruta de acceso y el nombre del Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook que desea importar y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Importar elementos en la misma carpeta de y elija el nombre del nuevo archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002.
6. Siga las instrucciones restantes del Asistente para importar y exportar.

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Convertir un archivo .pst de Outlook 97-2002 a formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

No hay ningún procedimiento automático para convertir un Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 en un nuevo Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook, de mayor capacidad, que admite Unicode. La forma más fácil de convertir un archivo .pst antiguo al nuevo formato de archivo consiste en crear un nuevo archivo de datos en el nuevo formato y, a continuación, importar elementos del archivo de datos antiguo al nuevo Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook.

¿Qué desea hacer?

• Crear un archivo .pst de Office Outlook
• Importar elementos en el archivo .pst de Office Outlook

CREAR UN ARCHIVO .PST DE OFFICE OUTLOOK

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. Seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.
5. Si desea proteger el archivo de datos estableciendo una contraseña, bajoContraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña yRepetir contraseña.

 NOTA   Por razones de seguridad, cuando escriba sólo aparecerán puntos.

¿Desea información de contraseña adicional?

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Importar elementos en el archivo .pst de Office Outlook

1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
2. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, enSiguiente.
3. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, enSiguiente.
4. En el cuadro Archivo para importar, escriba la ruta de acceso y el nombre del Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 que desea importar y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Importar elementos en la misma carpeta de y elija el nombre del nuevo archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook.
6. Siga las instrucciones restantes del Asistente para importar y exportar.