Outlook 2010 mantiene una lista de Autocompletar que utiliza tanto la comprobación automática de nombres característica y la característica de finalización automática. La lista Autocompletar, también conocido como la caché de sobrenombres se genera automáticamente cuando se envían mensajes de correo electrónico desde Outlook. La lista contiene direcciones SMTP, LegacyExchangeDN y nombres para mostrar para las personas que has enviado un correo a anteriormente. A diferencia de versiones anteriores de Outlook que almacenan la lista Autocompletar en un archivo en el equipo, Outlook 2010 almacena la lista de Autocompletar como un mensaje oculto en el almacén de mensajes principal.
Cómo exportar la caché de Autocompletar
Para exportar la caché de Autocompletar, siga estos pasos:
- Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo que están conectados al buzón del usuario.
- Utilice MFCMAPI para importar la lista de Autocompletar. Para ello, siga estos pasos:
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- Descargue MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com.
- Ejecute mfcmapi.exe.
- En el Sesión menú, haga clic en Inicio de sesión.
- Si se le pide un perfil, seleccione el nombre deseado y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
- En el panel superior, busque la línea que corresponde a su buzón y, a continuación, haga doble clic en él.
- En el panel de navegación izquierdo, expanda Contenedor de raíz, y, a continuación, expanda Parte superior del almacén de información o Subárbol IPM.
- Haga clic en el Bandeja de entrada carpeta y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido de asociados. Esta acción abre una nueva ventana MFCMAPI que contiene varias propiedades.
- En el Asunto columna, haga clic en el elemento que tenga el asunto IPM.Configuration.Autocompletey, a continuación, haga clic en Mensaje de exportación. Esta acción abre el Guardar archivo de mensaje ventana.
- En la lista desplegable, seleccione Archivo MSG (UNICODE)y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
- Seleccione una ubicación de carpeta a la que desea guardar el mensaje y, a continuación, haga clic enGuardar. Tenga en cuenta esta ubicación.
La información de Autocompletar se guarda ahora en el archivo IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.MSG, donde el marcador de posición<hexadecimal code=""></hexadecimal> Representa una cadena larga de números y letras.
Limitar el número de entradas
En Outlook 2010, el número de entradas que se pueden guardar en la lista de Autocompletar es de 1.000 entradas. Una vez que se alcanza este límite, Outlook utiliza un algoritmo interno para determinar los mejores nombres para quitar de la lista. Lo hace según una medida de uso. Por lo tanto, puede encontrar algunos nombres inesperadamente se quita de la caché de sobrenombres. Existen dos enfoques generales que puede utilizar para evitar esta situación:
- Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo que están conectados al buzón del usuario.
- Utilice MFCMAPI para importar la lista de Autocompletar. Para ello, siga estos pasos:
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- Ejecute mfcmapi.exe.
- En el Sesión menú, haga clic en Inicio de sesión.
- Si se le pide un perfil, seleccione el nombre deseado y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
- En el panel superior, busque la línea que corresponde a su buzón y, a continuación, haga doble clic en él.
- En el panel de navegación izquierdo, expanda Contenedor de raíz, y, a continuación, expanda Parte superior del almacén de información o Subárbol IPM.
- Haga clic en el Bandeja de entrada carpeta y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido de asociados. Esta acción abre una nueva ventana MFCMAPI que contiene varias propiedades.
- Para evitar entradas duplicadas, debe eliminar el mensaje de Autocompletar existente.
Nota Antes de eliminar el IPM.Configuration.Autocompletemensaje, debe exportar el mensaje siguiendo los pasos de la sección "Cómo exportar la caché de Autocompletar".
Para eliminar el mensaje de Autocompletar existente, siga estos pasos:
- En el Asunto columna, busque el elemento que tenga el asunto IPM.Configuration.Autocomplete.
- Haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar mensaje. Esto abre el Eliminar elemento ventana.
- En la lista desplegable, seleccione Eliminación permanente (elimina la retención de elementos si admite eliminados),y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
- En el Carpeta menú, haga clic en Importacióny, a continuación, haga clic en De MSG.
- Busque el archivo .msg que creó en el paso 2i de la sección "Cómo al exportar la lista de Autocompletar" y, a continuación, haga clic enACEPTAR.
- En el MSG de carga ventana que aparece, seleccione Mensaje de carga en la carpeta actual en el Estilo de carga la lista y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
La información de Autocompletar se importa desde el formulario IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.MSG, donde el marcador de posición<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representa una cadena larga de números y letras.
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